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(原创)美国找工作经验,希望对大家有用 [复制链接]

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发表于 2012-4-12 12:58:55 |显示全部楼层
大家好,我是09年的学员,现在已经在美国找到工作。以前用的ID已经死了(=,=bbbb),重新注册一个来这边发一下,大家可以参考看看哦!
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来美国大大小小面试大约也有不少,大部分无果而终,最后结果是四大全 职Valuation Associate和另外一家重机器公司 的 Financial Analyst。当然,之前已经accept四大了,所以Financial Analyst也属于意外中的惊喜,权当给自己一个鼓励吧。

该篇文章的目的是因为我一直以来认为华人需要团结和互相帮助,在美国一年多,遇到了很多找到工作却完全闭口不谈自己经验的新移民,相比之下,很多美国人却是非常热情和友好。当然,绝大部分人志在国内。

感恩节到了,我觉得最需要感谢的是Wash U的Alumni,还有很多在暑假帮助过我的素不相识的人。尤其要感谢Nerin,Yiyi, Stan, Yifei,还有一些一面之交却愿意帮我pass简历的人们。

一.关于简历
简 历是一个人的门面,如果简历不合格,付出再多努力都不会得到结果。我的做法就是,找native speaker慢慢改文字,找career center改格式,缠着Management Communication Lab改细节。并不是每一个native speaker都能改到最好,最好是找几个有商科背景的人改。个人觉得Olin的MSF 的career service很差,改简历改得不够细,networking的信件也没有个明确的说法,Thank you letter也没有个instruction,Cover Letter也不怎么改。(切勿对号入座)而相比之下,Vanderbilt的商学院MSF连LinkedIn的页面都会提供修改。所以,最好用的其实是 Management Communication Lab,记得里面有个叫Chris的JD和MBA双学士的人,水平绝对一流能点到Point,我就缠着这个人做了N次Mock Interview,之前也找了里面的人改简历改Cover Letter。

个人觉得,华人的简历最容易出现的几个问题就是:
1. 过于Chinese。从名字开始,可能很多人的简历的名字就是pure Chinese name,连英文名都没有。记得我之前把我的简历pass给一个MD,她的第一个建议就是淡化中文名,这样HR在筛选简历的第一反应里不会因为你 sound very foreign而把你删掉。试想,一个中国人,前20年life都在中国,突然来了美国读master,连英文名都不愿意有,是不是听起来很 uncultured。还有,中国人经常在取英文名的时候也很奇怪,有的名字比如说Cherry,Candy, Crystal等等可能是strip club里面的女孩子会取的名字。我个人觉得,保险一点的话,还是找一个比较地道的常用的英文名比较顺口。个人觉得我的Tracy有点太老了,当初在取英 文名的时候没有太注意这个问题,现在改也太晚了。
在 写language的时候,可能很多人会写Language: Native Speaker in Chinese, fluent in English. 我个人的写法是:Fluent in English, Chinese.  这样做的目的就是在于淡化你的culture difference的impression。
2. Didn’t stand in others’ shoes. 所谓没有穿别人的鞋子是说,我们的简历还是以自己的思维来看问题,而没有anticipate人家会真正care简历上的哪些内容。美国人没有太多奖学金 概念,大学里从来不会因为学习好就会给奖学金,最高的荣誉就是Dean’s List或者high distinction。Dean’s List就相当于优秀毕业生,high distinction相当于前20%啊之类的。大部分来美国的同学都是优秀毕业生之类的,Dean’s List是属于最Powerful的能表明academic achievement的荣誉。如果你又写你年年scholarship,年年优秀三好学生,年年社会活动三好学生,某某学校前100名,那么你就是在用 一堆人家不认同的荣誉来推销你自己。我的建议是:写上你的GPA,如果你的GMAT过750的话,一定要写上,写上Dean’s List或者scholarship,差不多就可以demonstrate你的academic excellence了。

另 外一点,我们可能很多时候写了一堆证书和certificate,甚至中国的计算机证书,却忽视自己的Interests。美国人长久以来的 tendencies就是排挤nerds,而经常会有一些cool kids被人推崇。虽然我个人非常不认同,但是没办法,入乡随俗,有什么hobbies都列上去吧。我个人列举了Playing the violin, oil painting和swimming。如果有什么impressive的爱好,scuba diving, tennis啊之类的一定要列举上去,因为这是和interviewee 建立personal connection的绝好机会。
3. Didn’t have an emphasis on past background。每一份投出去的简历都应该有一个侧重点。最好的做法就是详细阅读job description,找到key words,按照key words来修改自己的work experience。比如说,一个Financial Analyst的position,可能key words里面最重要的有US. GAAP, financial statements, financial modeling等等(只是一个例子),我们要做的就是把自己相关的经历放大扩充,并且最好能做到naturally incorporate一些key words。要知道,HR大部分都是很傻的,可能对业务并不是完全懂,即使你做的是相关的东西但是表述的不同也有可能让HR没法注意到你。还有就是,要有 取舍,如果你有5段实习经历,不妨选择3到4段更加相关的经验加以提炼扩充,这样可能得到的效果更好。
4. 格式问题。格式问题最好解决,不断找模板对照吧。但是,有两点需要注意的就是,字体不能太小,简历要有blank space,要让人愿意读下去;另外一点就是在写实习经验的时候格式尽量注意整齐和两端对齐,如果有两行多一个字就尽量减少到两行,尽量避免浪费空间。
还有一些基本的问题就是如何选用一些简历专用的动词,避免重复使用同样的词语。

二.如何投简历
投 简历最有效的两种方式就是通过学校的career center投,还有就是找人pass resume。最近还发现LinkedIn的career做的越来越好了,如果申请一个premium account可以搜出更多alumni并且可以跟HR inmail,如果你have been networking a lot的话每月这30刀还是很值的。

个人觉得 Olin的 Career Center只能算so so,机会并不是很多,东西部也不怎么来学校recruit。即使来recruit的大公司基本上也不怎么sponsor国际学生H1B。所以,很重要的 一点就是要做到知己知彼,知道 哪些公司sponsor,哪些公司不太sponsor。我自己用过一个网站,myvisajob.com什么的里面有历年美国的公司的 sponsorship的信息。不过很多公司即使sponsor,可能也只是sponsor computer science engineer。所以,要注意区分并找到一些能提供sponsorship的target company。基本上个人觉得四大里面Ernst & Young和Deloitte算是在sponsorship里面比较积极的了,还有其他一些大大小小的咨询公司,可能也会有一些sponsor,还有财会 方面一些大公司可能找一些accountant或这financial analyst。
Olin 里面Career Center页面上有一个所谓的ProNet list出了很多recruiting公司的联系人,包括campus recruiter的联系方式,一个很好的方式就是在campus recruiting前就开始联系这些人,尤其是一些campus recruiter,让他们对你有印象,便于之后简历的筛选。
在 LinkedIn查到这些人的资料之后我会写这样一封邮件,首先问候别人并写明你自己的身份,学历,学位,从哪里得到这个人的联系信息。这样做的目的是让 对方知道我们得到对方联系方式的途径,否则人家可能会觉得offended或者很奇怪为什么会受到这样一封邮件。第二步表示自己对他的 experience非常感兴趣,并找到可以有connection或者让别人更愿意帮助你的点,比如说如果此人是alumni,此人之前在同样的公司工 作过,此人之前在香港交流过等等。做到concise,simple即可。第三步用bullet points写出自己的specialties。可能用三个bullet points写出来,这样做的目的是一目了然,让别人愿意读你的这封邮件。因为对方本能的反应就是工作很忙,懒得读冗长的邮件。最后,要非常polite 的提出来:I would really appreciate/enjoy it if I could talk to you for a few minutes to discuss your professional experience.  I am wondering that if you are available, can I call you at this number: xxx-xxx-xxxx  this Friday afternoon? 这样做可能会有一点aggressive,但是目的是在于让别人没有不回答你邮件的理由,大大提高邮件的回复率。并且,星期五下午2到4点之间一般是最好 的get in touch的时间段,因为这段时间大部分公司会提前下班,而且大家都心情大好,期盼weekend的到来。当然,这只适用于你知道对方电话号码的情况,电 话号码可以从proNet上找到,或者直接打电话到公司前台去问号码。
当 然,这只是reach out的第一步,在跟别人打电话的时候要fully prepared,一方面你要完全了解这一业务,提出有见地的问题,并且要完全familiar对方的past experience。在打电话的时候也可以有一些small talk来建立一些好的connection。在打电话的时候也需要见机行事,如果这个manager是个非常nice的woman并且跟你聊到了工作之 外的家庭的话,你可以多往家庭啊或者personal的方面聊一聊。如果对方是个非常轻松活泼的年轻人,你可能可以跟他稍微扯扯sports 啊,baseball/football啊,扯扯他所在地的什么famous的food啊sports team啊或者activities啊建筑啊之类的。如果这个人是个校友又多年没有返校啊,可以聊聊学校发生了什么近况啊之类的。当然,最重要的还是要体 现你确实是做了你的homework,知道这个人的career path,并且体现出了你对该行业的兴趣和充分的了解。在结束电话之前可以陈述一下自己未来的career goal,对别人表示感谢,并希望keep in touch。一般情况下,如果这个conversation 进行的比较好的话,而且对方又非常愿意帮助的话,可能会提出帮你pass resume。如果对方没有正面提出pass resume的话,要继续提出跟他保持联系,会appreciate 他的experience,问他有没有一些相关的朋友能提供一些further information。如果对方是HR的话,尤其是你未来职位的campus recruiter的话,要非常polite的提出能不能send你的resume给他。当然,一切talk的bottom line都是be polite, don’t be intrusive. 切勿要求别人做什么,我们能做的就是引导对话,避免offend对方。
当 我们联系了很多人之后,最容易出现的情况就是自己都分不清楚联系了哪些人。我的做法就是自己建一个spreadsheet,每个星期用一个sheet,列 出联系过的人的姓名公司联系方式电话有没有pass resume。这样做的好处就是便于keep in track of the information,这样如果对方在pass 你resume之后你两个星期没有得到任何回音,还可以返回去再follow up。Follow up的时候切勿问我什么时候能得到回音这样intrusive的问题,不用提 太多正面的问题,写一个简短的follow up letter来表示感谢,表示自己很appreciate这个conversation啊希望保持联系啊,问问他最近怎么样啊之类的话,这样基本上对方就 明白你的意思了。其他的即使没有在电话里提出要立马帮助你的人,既然他愿意跟你有这个conversation, 就说明他至少不抵触帮助你,所以也非常有必要在一到两个星期之后跟别人follow up。

Reach out的效果一开始并不是很明显,但是总归会有一个量变到质变的过程。我暑假里不断的联系人,最终拿到了一家四大的Business Valuation Associate的一面并且进到二面(最终被reject),为我后来拿到另外一家四大的offer打下了基础。可能你付出的努力 永远看不到直接的pay off,但是这些其实都是sunk cost,并且是有必要的sunk cost。
关 于Cover Letter, 不同的人可能有不同的做法。我个人觉得,cover letter没有简历重要,但是也非常重要。Cover Letter的作用就在于如果写的非常出彩,可以让你stand out;写得有错误,也可以screw you up。个人觉得Olin给出的模板比较死板,我的写法是开头两段差不多跟模板有点像,后面三段是三个bullet point,分别写了我的analytical skills,achievement, interpersonal skills。这样做的目的是在于使自己的特长和experience一目了然,便于阅读,并且也非常professional。

另 外一个小诀窍就是在career link上可能有很多job 出来的时候job description下面都附有recruiter或者联系人的邮件。我一般都会在发完简历和cover letter之后将cover letter作为email的content,attach the resume,再直接发一份给recruiter。这样做的目的是充分catch recruiter的attention。当然,如果有的公司明确表示no phone call or no email,最好就不要这样再去打扰别人。如果发出去简历一直没有回应,可以考虑一两个星期后发个follow up letter或者直接打电话给recruiter询问。

值得一提的是,在发自己resume和cover letter的时候切记要发pdf格式,因为曾经就发生这样的情况,别人pass了我的word 版resume结果发现到他那边格式完全messed up。另外千万别用那个career link上type cover letter的function,我开始一直复制粘贴我的cover letter,后来发现发出去的cover letter transfer成PDF格式后完全messed up,也算是吃一堑长一智吧。
发简历贵在坚持,如果一直坚持修改简历发简历不间断,并且不断reach out,应当会有很多面试的机会。

未完待续。

BeBeyond老友记

GS0812C首领&GS0812AB助教 ... .

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发表于 2012-4-12 12:59:55 |显示全部楼层

回复 1# 的帖子

感谢晨mm!!学弟妹们快来围观!
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个人邮箱:hanxuening@bebeyond.com

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发表于 2012-4-16 14:32:30 |显示全部楼层
谢谢学姐
赞!

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发表于 2013-2-1 13:47:09 |显示全部楼层
超级有用,但是对于把兴趣爱好放到简历这一点持观望态度喵,会不会显的太不专业了?

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发表于 2013-2-23 08:22:52 |显示全部楼层
赞,对于毕业后留美工作的人,很有实际用途的经验

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发表于 2013-4-12 16:33:27 |显示全部楼层
赞~~~
谢谢分享~~

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发表于 2013-5-25 23:31:25 |显示全部楼层
赞美!!!超级有用的!
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