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[校友答疑] 自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出zz [复制链接]

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发表于 2013-6-19 12:57:20 |显示全部楼层
自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出
长期存档

  1、存档对象:准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

  2、办理流程
       (1) 完成在线申请:请登录中国留学网 www.cscse.edu.cn,进入"留学存档"栏目,点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;
       (2) 需提交的材料:   
  ① "存档人员登记表"一份;
  ② 护照首页(赴港澳台地区攻读学位的人员,提供通行证末页)复印件一份;
  ③ 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
  ④ 已获得前往国家签证页(赴港澳台地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;
  ⑤ 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
  ⑥ 档案保管费按年交纳:10元/ 每月(从2013年1月1日起执行);
  注: 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。
       (3)我处审核上述材料无误后,为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。
  本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。  
  
        特别提示:
        * 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(2012年9月1日前开具的)或教育部"留学服务中心收费单"原件;
        * 办理档案续费所需材料:"存档卡"原件;
        * 办理档案退费:"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(2012年9月1日前开具的)或"留学服务中心收费单"原件;
        * 若发票(2012年9月1日前开具的)兑奖联撕毁(或丢失),不予退费;
        * 留学存档人员所提交的申请材料的复印件,我处不予借用和退还;
  * 已办理了自费出国长期存档手续的人员,因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处),需交纳相应的单项办理费。


        3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)
        (1)须做国(境)外学历学位认证;
        (2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者,不用办理落户手续);
        提示:赴上海、深圳两地工作的留学回国人员,其就业报道手续在当地有关部门办理,故档案转出时无须提交“留学人员回国工作就业报到证”。
        办理完毕以上手续,方可办理档案转出。

        4、档案转出时须提交的材料
        (1) 具有人事权限的工作单位或人才服务中心开具的调档函原件;
        (2) “存档卡”原件;
        (3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件);
        (4) ”留学人员回国工作就业报到证”原件一份;
        (5)在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员,需要提交未作认证的学位证书翻译件的原件,并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章);
        (6)博士后及访问学者须提交我驻外使(领)馆教育处(组)开具的"留学人员回国证明"复印件1份;
        (7)"留学人员登记表";
        (8)办理档案手续时存档期限未到的,须凭完整的交费发票原件(2012年9月1日前开具的)或教育部留学服务中心收款单原件,进行费用结算。
        注:档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证原件。

        特别提示:
       * 留学回国人员在办理档案转出时,若集体户口在我中心暂时存放的,必须将户口一并迁出 。
       * 党员党组织关系随档案一并转出,须向我处提供接收方的党组织关系介绍信抬头名称;


自费出国长期存档人员申请开具各种证明所需材料
我处存档人员如有需要可以开具以下证明,开具证明时需要提交的材料如下:

  1、开具"出生证明",您须提交以下材料:
  (1) "存档卡"或"委托管理人事档案合同书"原件;
  (2) 本人户口本、身份证原件;
  (3) 父母户口本、身份证原件;
  (4 )若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

  2、开具"亲属关系证明",您须提交以下材料:
  (1) "存档卡"或"委托管理人事档案合同书"原件;
  (2) 本人户口本、身份证原件;
  (3) 父母户口本、身份证原件;
  (4 )若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

  3、开具"未受刑事制裁证明",您须提交以下材料:
  (1) "存档卡"或"委托管理人事档案合同书"原件;
  (2) 本人身份证原件;
  (3) 已出境人员,须提供护照上所有出入境记录的复印件;
  (4 )若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

  4、开具"未婚证明",您须提交以下材料:
  (1) "存档卡"或"委托管理人事档案合同书"原件;
  (2) 本人户口本、身份证原件;
  (3) 已出境人员, 须提供护照上出境记录的复印件;
  (4) 已出境人员,若需开具"在国外期间的未婚证明",需出具我驻外使(领)馆教育处(组)开具的"未婚证明"原件;
  (5) 若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

  5、开具"工作经历证明",您须提交以下材料:
  (1) "存档卡"或"委托管理人事档案合同书"原件;
  (2) 本人身份证原件;
  (3 )若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

  6、开具"政审证明",您须提交以下材料:
  (1) "存档卡"或"委托管理人事档案合同书"原件;
  (2) 本人身份证原件;
  (3 )若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

  7、开具"存档证明",您须提交以下材料:
  (1) "存档卡"或"委托管理人事档案合同书"原件;
  (2) 本人身份证原件;
  (3 )若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

  8、开具"学历证明",您须提交以下材料:
  (1) "存档卡"或"委托管理人事档案合同书"原件;
  (2) 本人身份证原件;
  (3) 国内相应毕业证书、学位证书原件;
  (4 )若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

  9、开具计划生育相关证明,您须提交以下材料:
  (1) "存档卡"或"委托管理人事档案合同书"原件;
  (2) 男女双方户口本原件及复印件一份;
  (3) 男女双方结婚证原件及复印件一份;
  (4) 男女双方身份证原件及复印件一份;
        (5) 若在国(境)外结婚的留学人员,须提供我驻外使馆认证过的结婚证原件和复印件;
        (6) 原户籍地为外省市的,需提供原户籍地社区(村)、乡(镇)、街道计生办出具的婚育情况证明;
  (7) 在国外生育第一胎者,需提交国外有关机构出具的子女出生证明的原件及翻译件的复印件;
  (8) 配偶是外籍人士,需提交其本人护照首页复印件和所在国有关机构为其出具的婚育状况证明原件及翻译件的复印件。
  (9)  须填写《申领生育服务证声明书》

        特别提示:

  *  "生育服务证"请存档人员联系户籍所在地街道办事处计生办领取,如需开具相关证明,请准备上述材料前来我处办理。
  *  领取"生育服务证"后,需在我处盖章者,须本人提交上述材料前来办理。如本人有特殊情况不能前来办理,可委托他人持委托书代办。

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发表于 2013-6-21 10:52:25 |显示全部楼层
补充一下~上半部分内容应该是毕业前在学校完成的,学校在统计毕业生去向的时候会专门把要留学的人分出去,然后走这个流程
God gives answers in three ways:
He says yes and gives you what you want.
He says no and gives you something better.
He says wait and gives you the best.
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